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Risposte e richieste
Definire come raccogliere le informazioni e indirizzare le domande ricorrenti.
Un primo passaggio da semplificare
Automazioni su misura per le PMI
Richieste, contatti e appuntamenti.Un flusso pensato per seguirli.
Progettiamo automazioni per raccogliere richieste, organizzare contatti e valutare come coordinare appuntamenti.
Valutiamo insieme come inserirle nei processi esistenti.
Schema indicativoda valutare
PUNTO DI PARTENZANuovo contattodal sito o da un messaggio
UN PASSAGGIO POSSIBILEContatto organizzatoinformazioni raccolte e ordinate
PROSSIMO PASSO DA VALUTAREAppuntamento o ricontattoin base al processo dell’impresa
Il punto di partenza
Le richieste ci sono.
Il tempo per seguirle?
Tra una telefonata, un modulo e un appuntamento, i piccoli passaggi si accumulano. Un confronto aiuta a capire come raccogliere le richieste, organizzare i contatti e definire il prossimo passo secondo le esigenze della tua impresa.
Una stima, prima del confronto
Quanto tempo assorbono i passaggi che si ripetono?
Inserisci frequenza, durata e una quota ipotetica automatizzabile. Puoi modificare ogni valore per avvicinare la stima al lavoro della tua impresa.
Parametri dell’attività
Descrivi una routine
I valori iniziali sono esempi: modificali in base alla tua impresa.
Quante volte, in un mese tipo, si svolge questa attività?
volte
Inserisci la durata media di una singola esecuzione.
min
%
La stima mensile
Il tempo, in chiaro
- Tempo assorbito al mese
- 6,7 ore/mese
- Tempo potenzialmente recuperabile al mese
- 2 ore/mese
40 ripetizioni × 10 minuti, diviso 60.
Applicando la quota ipotizzata del 30%.
Cosa può fare un’automazione
I passaggi ripetitivi,
al posto giusto.
Si parte da un’esigenza concreta e si valuta quale flusso può semplificare il lavoro di tutti i giorni.
02
Appuntamenti più semplici
Valutare come coordinare richieste, prenotazioni e promemoria tra clienti e team.
Dal contatto al prossimo passo
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Contatti e ricontatti
Organizzare i nuovi contatti e definire quando riprendere una conversazione.
Ricontatti da definire
Un approccio concreto
La tecnologia
segue il tuo lavoro.
Nel confronto individuiamo i passaggi ripetitivi e valutiamo quali strumenti e modalità siano adatti al processo, tenendo conto di ciò che è già in uso.
Valutazione degli strumenti presenti Flussi costruiti intorno al processo Prossimi passi concordati insieme
Dal confronto alla configurazione
Un percorso chiaro,
senza salti nel buio.
Prima capiamo il processo. Poi decidiamo insieme cosa ha senso automatizzare.
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Partiamo da come lavori
Ascoltiamo cosa succede quando arriva una richiesta e individuiamo i passaggi che si ripetono.
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Disegniamo il flusso utile
Valutiamo insieme gli strumenti adatti e come impostare il flusso, senza dare per scontata una soluzione.
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Concordiamo i prossimi passi
Se il flusso è adatto, definiamo insieme configurazione, strumenti e passaggi successivi.
Domande frequenti
Qualche dubbio
prima di iniziare?
Ogni impresa è diversa. Il confronto serve proprio a capire da dove partire.
Devo cambiare gli strumenti che uso già?
Il confronto parte anche dagli strumenti presenti in azienda e aiuta a capire se possono far parte del flusso da valutare.
Serve un software fatto apposta per la mia azienda?
Si parte dal processo da semplificare. Gli strumenti da coinvolgere si valutano in base al caso, senza dare per scontato che serva un’applicazione nuova.
Da quale passaggio conviene partire?
Da un’attività ricorrente che coinvolge richieste, contatti o appuntamenti. Nel confronto si chiarisce il processo e si valuta se ha senso automatizzarne una parte.
Cosa succede dopo la configurazione?
Dipende dal flusso concordato. Tempi, strumenti e attività successive si definiscono insieme prima di avviare un intervento.
La tua richiesta, senza account
Quale passaggio
vuoi semplificare?
Raccontaci il settore, le esigenze e gli strumenti che usi già. Valutiamo insieme da dove partire e ti ricontattiamo ai recapiti indicati.
Apri il modulo in una pagina dedicataRaccontaci il tuo flusso
Condividi qualche dettaglio sulla tua attività e sul passaggio che vorresti semplificare. Non serve creare un account.
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